Обратный отсчет до пикового сезона: эффективные стратегии управления цепочкой поставок, позволяющие избежать проблем с доставкой свечей
Третий квартал — самый оживлённый сезон для индустрии ароматических свечей. «Чёрная пятница», Рождество, сезон новогодних подарков — эти периоды могут принести более 60% годового оборота, но именно в это время чаще всего возникают сбои в цепочках поставок. Заводы работают на полную мощность, поставщики упаковки задерживают поставки, места на морских судах становится все меньше… Слишком многие бренды упускают свои ключевые периоды продаж из-за непредвиденных проблем.
Но еще не поздно принять меры. Как завод-производитель, прошедший восемь пиковых сезонов и обслуживающий международных клиентов, мы подготовили для вас четыре проверенные стратегии, которые не только помогут вам избежать задержек, но и обеспечат вам преимущество перед конкурентами.
Стратегия 1: Заранее закажите компоненты с длительным сроком изготовления — ароматизаторы и тару по индивидуальному заказу
Многие считают, что воск — это самое большое препятствие. Это не так. На самом деле подводные камни заключаются в ароматические композиции на заказ и контейнеры, не входящие в ассортимент.
Ароматы: Для создания эксклюзивного аромата доставка сырья из парфюмерного дома может занять 6–8 недель. Если вы планируете выпустить сезонный эксклюзив (например, “Глинтвейн и корица” или “Дым от камина”), определитесь с выбором аромата и разместите заказ до середина августа.
Контейнеры на заказ: От изготовления формы и пробного производства до поставки партии заказов изготовление матовой стеклянной банки с деревянной крышкой занимает не менее 4 недель. Добавление напечатанного логотипа (трафаретная печать или горячее тиснение) увеличивает срок еще на 10–15 дней.
Наше решение: Для клиентов, которые бронируют товары на пиковый сезон заранее, мы предлагаем “Резервный фонд на пиковый сезон” — мы зарезервируем для вас 5 000 штук стандартных контейнеров и 50 кг популярных ароматизаторов. Вам нужно внести залог в размере 50% заранее. Даже если вы добавите заказы в середине сезона, мы сможем использовать зарезервированные запасы, не дожидаясь поступления новой упаковки.
Стратегия 2: Переход на модель “серийного производства и сводной отгрузки”
Многие владельцы брендов размещают заказ на весь объем партии единовременно. Это приводит к двум проблемам: (1) в пиковый период производства (начало ноября) график забивается заказами всех клиентов; (2) готовая продукция простаивает на складах, связывая оборотные средства.
Мы рекомендуем план производства:
июль: Подтвердить общий расчетный объем в пиковый сезон (на основе данных прошлого года + коэффициент роста)
август–сентябрь: Сформировать 40% от общего объема в качестве страхового запаса
октябрь: скорректируйте оставшиеся 60% с учетом данных предпродажной подготовки
Начало ноября: Завершить все производственные работы и отправить все вместе
Это позволяет динамически корректировать объемы производства с учетом реальной рыночной конъюнктуры, избегая накопления излишков товара. Наши производственные линии отличаются гибкостью — серийное производство не приводит к увеличению затрат, поскольку воск и ароматизатор плавятся в больших котлах и разливаются по очереди. Себестоимость единицы продукции при этом практически не меняется.
Стратегия 3: Подготовьте “запасной вариант” на случай непредвиденных обстоятельств
Каждый пиковый сезон какие-нибудь стекольные заводы или типографии, печатающие этикетки, сталкиваются с проблемами в виде экологических проверок, поломок оборудования или нехватки рабочей силы. Мы рекомендуем вам подготовить “список упаковки на случай непредвиденных обстоятельств”, в который следует включить:
Альтернативный контейнер: Стандартный контейнер, по размеру и внешнему виду близкий к вашему основному (его можно украсить наклейкой)
Стандартная внешняя коробка: На упаковке не указано конкретное название аромата — только ваш логотип; аромат указан на наклейке
Если доставка вашей основной упаковки задерживается, вы все равно можете отправить товар, используя стандартные коробки и наклейки, и успеть воспользоваться скидками в рамках акции «Черная пятница». У нас в наличии более 10 типовых моделей банок и соответствующие шаблоны наклеек; в экстренном случае мы можем перенастроить производство в течение 3 дней.
Стратегия 4: Планируйте логистику и сроки отправки — и строго соблюдайте сроки доставки в ЕС и США
Многие бренды уделяют внимание исключительно срокам производства и упускают из виду последний этап — доставку с завода на склады Amazon FBA или розничные склады. Исходя из нашего опыта:
Для клиентов с физическими офисами в странах ЕС и США: Товары должны поступить на склады магазинов не позднее начало октября чтобы успеть на рождественскую декорацию после Хэллоуина.
Для клиентов из сферы электронной коммерции (Amazon FBA, D2C): Еще раньше — отгрузка должна быть завершена в течение сентября чтобы товары появились на прилавках к концу октября к «Черной пятнице» и «Киберпонедельнику».
Если упустить эти возможности, это может привести к потере годового объема продаж.
Поэтому наш практический совет:
Подтвердите свой заказ и внесите залог в размере 50% до 15 августа не позднее, чтобы закрепить за собой производственные слоты.
Полный запуск серийного производства к концу августа чтобы оставить достаточно времени на морскую перевозку.
В случае задержки будьте готовы перейти на авиаперевозку (дорогостоящий вариант — его лучше избегать за счет тщательного планирования).
Кроме того, мы предлагаем услугу “Предварительной таможенной проверки в пиковый сезон”. Наша команда по обеспечению соответствия требованиям за неделю до отправки груза совместно с вами проверит все документы, чтобы исключить задержки на таможне и не упустить оптимальный период доставки в сентябре–октябре.
Наши обязательства в пиковый сезон
В преддверии пикового сезона этого года мы предлагаем первым 20 клиентам, заключившим договор:
Блокировка производственной линии – Оформив депозит 50%, вы можете зарезервировать определенное количество производственных часов в неделю (например, 2 дня в неделю исключительно для вашего заказа).
Бесплатный ускоренный отбор проб – В пик сезона срок доставки по-прежнему составляет 6–10 дней (согласно обновленной информации в статье 1).
Гарантия цены – На заказы, подтвержденные до 30 июня, не распространяется последующее повышение цен на воск или ароматизаторы.
Заключение
Пик сезона продаж ароматических свечей — это, по сути, гонка на опережение. Для рынков ЕС и США окно возможностей для пополнения запасов быстро закрывается. Если вы хотите, чтобы ваш товар поступил в продажу в сентябре (для интернет-магазинов) или в начале октября (для розничных магазинов), вам следует начать процесс закупок уже сейчас.
